Datenschutzerklärung von Spiricon ein Produkt der adviqo GmbH

Aktualisiert am 01.02.2024

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unserer Webseite sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unseren Social-Media-Profilen.

Der Schutz der personenbezogenen Daten der Nutzer und Kunden hat für uns höchste Bedeutung. Unsere Datenschutzpolitik steht im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) und der UK-Datenschutzgrundverordnung (UK DSGVO). Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich gemäß den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten durch uns gespeichert und wie diese genutzt werden.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz: Wenn Sie sich in der Schweiz befinden, bearbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Bundesgesetzes über den Datenschutz (kurz "Schweizer DSG", Geltung ab dem 1. September 2023). Dies gilt auch, wenn unsere Bearbeitung Ihrer Daten Sie sonst in der Schweiz betrifft und Sie von der Bearbeitung betroffen sind. Das Schweizer DSG sieht grundsätzlich nicht vor (anders als beispielsweise die DSGVO), dass eine Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Personendaten genannt werden muss. Die Bearbeitung von Personendaten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 bis 3 des Schweizer DSG insbesondere dann zulässig, wenn sie rechtmäßig, nach Treu und Glauben durchgeführt, verhältnismäßig ist und nur zu einem bestimmten, für die betroffene Person erkennbaren Zweck erfolgt und mit dieser Bearbeitung vereinbar ist. Das Schweizer DSG nennt zudem bestimmte Konstellationen, in denen eine Bearbeitung besonders zulässig ist. Wenn wir im Rahmen der Bearbeitung von Personendaten auf Grundlage des Schweizer DSG auf diese Konstellationen hinweisen (z. B. die Einwilligung gem. Art. 31 Abs. 1 Schweizer DSG; wenn die Bearbeitung durch ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse oder durch Gesetz gerechtfertigt ist (Art. 31 Abs. 1 und 2 Schweizer DSG) oder wenn wir Ihre Daten im direkten Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bearbeiten gem. Art. 31 Abs. 2 lit. a. Schweizer DSG), verweisen wir auf diese Konstellationen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem schweizerischen Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“ von „Personendaten“ und "überwiegendes Interesse" werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie "berechtigtes Interesse" verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Neben der EU DSGVO und der UK DSGVO beachten wir alle für uns geltenden Datenschutzgesetze.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit für die Zukunft zu aktualisieren und/oder zu modifizieren. Bitte besuchen Sie diese Webseite in regelmäßigen Abständen, damit Sie über solche Änderungen informiert werden.

Teil I – Informationen über den Verantwortlichen und dessen Vertreter Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen:

adviqo GmbH

Max-Dohrn-Str. 8 – 10, D10590 Berlin

Telefon +49 (0)30 22445 0

Telefax +49 (0)30 224455-9100

E-Mail: datenschutz@adviqo.com

Website: www.adviqo.com

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen:

Datenschutz c/o adviqo GmbH

Max-Dohrn-Straße 8 – 10, 10589 Berlin

datenschutz@adviqo.com

Kontaktdaten des Vertreters im Vereinigten Königreich:

Für die Anwendung der britischen Datenschutzgrundverordnung (UK GDPR) ist die adviqo GmbH die für die Datenverarbeitung Verantwortliche. Unser Vertreter im Vereinigten Königreich ist die

adviqo UK Limited Anglia House, 6 Central Avenue, St. Andrews Business Park, Thorpe St. Andrew, Norwich, Norfolk, NR7 0HR, United Kingdom

Teil II – Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten Welche Arten von Daten erfassen wir, wie erfassen wir sie und zu welchem Zweck?

A.    Interessenten, Online-Angebote

1. Verpflichtung der Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist jedoch eine vollständige Nutzung unserer Website nicht möglich.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung dieses Online-Angebots.

Dies beinhaltet insbesondere: Durchführung von Gewinnspielen gemäß den jeweiligen Gewinnspielbedingungen. Posten von öffentlichen Video- und Tonaufnahmen aus spiricon-Events auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. TikTok, Instagram). Bereitstellung von öffentlichen Ton- und Videosequenzen an Dritte für Projekte (z. B. Werbung, Serien, Filme).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Nutzern erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse, Log-Dateien). Für Ihre Kommunikation ist es notwendig, dass wir mit Ihren jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Webseite nicht mit sicherer IT-Infrastruktur bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch für die Durchführung vor- sowie vertraglichen Maßnahmen, die auf Anfrage der Nutzer erfolgen, wie z. B. dem Kundenservice, sowie die Abwicklung des Vertrages samt Abrechnung erforderlich.

Sie können sich auf unsere Webseite für unsere Newsletter registrieren, indem Sie die entsprechende Einwilligung erteilen. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen. Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookies sind Datensätze, die von einem Webserver auf dem Endgerät (z. B. Computer, Smartphone, Tablet) des Nutzers abgelegt werden. Diese werden bei einem erneuten Aufruf unserer Webseite mit demselben Endgerät entweder an unsere Webseite („First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt.

Die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeicherte Informationen ist unbedingt erforderlich, damit wir den Ihnen als Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen können (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage jeweils im Allgemeinen Ihre Einwilligung, wenn im Folgenden keine besondere Rechtsgrundlage genannt ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. indem Sie über die Browsereinstellungen Ihres Endgerätes gesetzte Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass sich dieses Vorgehen aus technischen Gründen jeweils nur auf das konkret genutzte Endgerät bezieht.

3. Empfänger:

Aufgrund unserer weltweiten Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch an verbundene Unternehmen übermittelt. „Verbundene Unternehmen“ sind rechtlich selbstständige Unternehmen, die mit uns gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen sind (vgl.

§§ 15 ff AktG) und/oder Teil desselben Konzernverbundes sind. Für Zwecke der Datenweitergabe bezieht sich das auf die viversum GmbH (Deutschland), Ingenio Europe GmbH (Deutschland), Barges Technologies, Inc (USA), Horoscope.com Inc. (USA), Peer Labs LLC (USA) und die Ingenio, LLC (USA).

Unter "verbundenen Unternehmen" verstehen wir rechtlich selbständige Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe gehören. Einzelheiten zu den verbundenen Unternehmen innerhalb unserer Gruppe finden Sie hier: www.ingenio.com/affiliates.

Wir teilen Daten mit verbundenen Unternehmen für die Zwecke unserer Konzerntätigkeit, einschließlich:

  • damit Sie uns bzw. wir Ihnen verschiedene Dienste anbieten können, darunter Betrugserkennung und Marketingdienste;
  • damit wir die von uns und unseren Partnern gesammelten Informationen konsolidieren können, um sicherzustellen, dass jeder Partner über die vollständigen und aktuellen Informationen über Sie verfügt;
  • damit wir Ihnen unsere Dienste in allen Bereichen effizient anbieten und auf Ihre Präferenzen abstimmen können;
  • für die Zwecke der Gruppenmarktforschung/-analyse und der Bewertung der Gruppenzufriedenheit;
  • um unsere Dienstleistungen zu verbessern und neue Tools, Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln; und
  • für Gruppenmarketingzwecke.

Wir und unsere verbundenen Unternehmen stellen sicher, dass alle nach geltendem Recht erforderlichen Zustimmungen eingeholt wurden, bevor wir Direktmarketing-Mitteilungen versenden. Für die Übermittlung von Daten innerhalb der Gruppe wurden eine Datenverarbeitungsvereinbarung und Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Außerdem wird für jeden Zweck eine detaillierte Prüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten durchgeführt.

Wir setzen Dienstleister bei der Erbringung unserer Leistungen und unseres Auftritts ein. Eine Übermittlung von Daten geschieht daher z. B. an IT-Dienstleister; Archivierungsdienstleister, externe Rechtsanwälte, externe Steuerberater und externe Wirtschaftsprüfer. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

Des Weiteren können wir öffentliche Ton- und Videoaufnahmen an Dritte zum Zweck der Veröffentlichung in deren eigenen Projekten (z. B. Werbung, Serien, Film) weitergeben.

Unter Umständen sind wir verpflichtet, Daten an Gerichte, Behörden, an die Regierung, oder die Polizei zu übermitteln.

Weiterhin sind wir ggfs. gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten deutschen und internationalen Behörden zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist der Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit lokalen und internationalen Regularien und Abkommen.

4. Datenübertragung in Drittländer:

Wenn wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) oder des Vereinigten Königreichs verarbeiten oder die Verarbeitung im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder der Offenlegung oder Übermittlung von Daten an andere Personen, Einrichtungen oder Unternehmen erfolgt, geschieht dies nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer vertraglichen oder gesetzlichen Übermittlungspflicht (vgl. Art. 49 DSGVO) verarbeiten oder gestatten wir die Verarbeitung von Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO), bei Vorliegen und Einhaltung einer vertraglichen Verpflichtung durch sog. Standardschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) oder bei Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen Unternehmensregeln (vgl. Art. 44 bis 49 GDPR, Informationsseite der EU-Kommission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-pro-tection/international-dimension-data-protection_de).

Transatlantischer Rahmen für den Datenschutz:Im Rahmen des "Data Privacy Framework" (DPF) ist das Datenschutzniveau der EU auch für bestimmte Unternehmen in den USA anerkannt worden. Die Liste der zertifizierten Unternehmen und weitere Informationen zum DPF finden Sie auf der Website des U.S. Department of Commerce unter https://www.dataprivacyframework.gov/. Informationen auf Deutsch und in anderen Sprachen finden Sie auf der Website der EU-Kommission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/eu-us-data-transfers_de. Wir informieren Sie auch über die von uns eingesetzten Unternehmen, die nach der DPF zertifiziert sind.

Weitergabe von Personendaten ins Ausland: Gemäß dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) geben wir Personendaten nur dann ins Ausland bekannt, wenn ein angemessener Schutz der betroffenen Personen gewährleistet ist (Art. 15 DSG). Falls der Bundesrat keinen angemessenen Schutz feststellt, ergreifen wir alternative Sicherheitsmaßnahmen. Diese können internationale Abkommen, spezifische Garantien, Datenschutzklauseln in Verträgen, vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigte

Standard-Datenschutzklauseln oder vom EDÖB oder einer zuständigen Datenschutzbehörde eines anderen Landes vorgängig anerkannte unternehmensinterne Datenschutzbestimmungen umfassen.

Gemäß Art. 16 DSG können Ausnahmen für die Bekanntgabe von Daten im Ausland zugelassen werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind, darunter die Zustimmung der betroffenen Person, die Erfüllung eines Vertrags, ein öffentliches Interesse, der Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit, öffentlich gemachte Daten oder Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register. Diese Weitergaben erfolgen stets im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen.

Aufgrund unserer globalen Tätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch an verbundene Unternehmen außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt. In einigen Fällen können sich die Mitarbeiter bestimmter Dienstleister auch außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs befinden.

Wir haben mit unseren verbundenen Unternehmen eine Datenübertragungsvereinbarung geschlossen, die die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe regelt. Diese Vereinbarung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (die Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de), gegebenen-falls ergänzt durch den genehmigten Zusatz des UK Information Commissioner's Office (den Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://ico.org.uk/media/for-or-ganisations/documents/4019539/international-data-transfer-addendum.pdf).

Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, z. B. durch den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder durch die Sicherstellung, dass die Dritten nach geeigneten Datenschutzregelungen zertifiziert sind.

5. Speicherdauer:

IP-Adressen werden spätestens nach 24 Stunden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Sofern wir Ihnen keine expliziten Angaben zur Speicherdauer von permanenten Cookies mitteilen, kann die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den diese Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir personenbezogene Daten aufbewahren müssen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht z.B. gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabeordnung (AO) besteht.

Wir speichern Ihre Daten,

  • wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
  • wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,
  • wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Pseudonymisierung nicht überwiegt.

B.    Experten

1. Verpflichtung der Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist jedoch eine Tätigkeit auf dieser Plattform nicht möglich.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung dieses Online-Angebots.

Dies beinhaltet insbesondere:

  • Ermöglichung der Nutzung des Login-Bereichs des Online-Angebots für registrierte Nutzer.
  • Posten von öffentlichen Video- und Tonaufnahmen aus spiricon-Events auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. TikTok, Instagram).
  • Bereitstellung von öffentlichen Ton- und Videosequenzen an Dritte für Projekte (z. B. Werbung, Serien, Filme).
  • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Experten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Partner-Vertrages. Dadurch wird die Identifizierung des Experten, die Kontaktaufnahme und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ermöglicht. Die Verarbeitung dient zudem der Unternehmenskommunikation.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Experten erfolgt zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen Buchführung in Abstimmung mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern, sowie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Experten erfolgt auch aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Dokumentationen und etwaige Beweisführungen gegenüber Gerichten oder Behörden ist es notwendig, dass wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Ermöglichung effektiver Dokumentation und Beweisführung jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten andernfalls etwaigen Rechtfertigungen gegenüber staatlichen Einrichtungen nicht nachkommen.

3. Empfänger:

Aufgrund unserer weltweiten Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch an verbundene Unternehmen übermittelt. „Verbundene Unternehmen“ sind rechtlich selbstständige Unternehmen, die mit uns gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen sind (vgl. §§ 15 ff AktG) und/oder Teil desselben Konzernverbundes sind. Für Zwecke der Datenweitergabe bezieht sich das auf die viversum GmbH (Deutschland), Ingenio Europe GmbH (Deutschland), Barges Technologies, Inc (USA), Horoscope.com Inc. (USA), Peer Labs LLC (USA) und die Ingenio, LLC (USA).

Unter "verbundenen Unternehmen" verstehen wir rechtlich selbständige Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe gehören. Einzelheiten zu den verbundenen Unternehmen innerhalb unserer Gruppe finden Sie hier: https://www.ingenio.com/affiliates.

Wir teilen Daten mit verbundenen Unternehmen für die Zwecke unserer Konzerntätigkeit, einschließlich:

für die Zwecke der Gruppenmarktforschung/-analyse und der Bewertung der Gruppenzufriedenheit;um unsere Dienstleistungen zu verbessern und neue Tools, Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln; undfür Gruppenmarketingzwecke. Wir und unsere verbundenen Unternehmen stellen sicher, dass alle nach geltendem Recht erforderlichen Zustimmungen eingeholt wurden, bevor wir Direktmarketing-Mitteilungen versenden.

Wir setzen Dienstleister bei der Erbringung unserer Leistungen ein. Eine Übertragung der Daten geschieht daher an Versanddienstleister, IT-Dienstleister, Buchführungsdienstleister, Archivierungsdienstleister, externe Rechtsanwälte; externe Steuerberater und externe Wirtschaftsprüfer. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

Des Weiteren können wir öffentliche Ton- und Videoaufnahmen an Dritte zum Zweck der Veröffentlichung in deren eigenen Projekten (z. B. Werbung, Serien, Film) weitergeben.

Unter bestimmten Umständen sind wir verpflichtet, Daten an Gerichte, Behörden, an die Regierung, oder die Polizei zu übermitteln.

4. Datenübertragung in Drittländer:

Aufgrund unserer globalen Tätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch an verbundene Unternehmen außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermittelt. Auch die Mitarbeiter bestimmter Dienstleister können sich außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs befinden.

Wir haben mit unseren verbundenen Unternehmen eine Datenübertragungsvereinbarung abgeschlossen, die die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe regelt. Diese Vereinbarung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (die Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de), gegebenenfalls ergänzt durch den genehmigten Zusatz des britischen Information Commissioner's Office (den Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/4019539/international-data-transfer-addendum.pdf).

Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, z. B. durch den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder durch die Sicherstellung, dass die Dritten nach geeigneten Datenschutzregelungen zertifiziert sind

5. Speicherdauer:

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den diese persönlichen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir personenbezogene Daten aufbewahren müssen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht z.B. gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabeordnung (AO) besteht.

Wir speichern Ihre Daten,

  • wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben, höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
  • wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,
  • wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Pseudonymisierung nicht überwiegt.
  • Bewerberdaten für eine Stelle als Berater werden, sofern kein Vertrag zustande kommt, nach 6 Monaten automatisch gelöscht.

C.    Kunden

1. Verpflichtung der Bereitstellung der Daten:

Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Die betroffene Person ist nicht verpflichtet die Daten bereitzustellen. Im Falle einer Nichtbereitstellung der Daten ist jedoch eine Nutzung unseres Services, eine Bestellung in unserem Shop bzw. eine Erstellung eines Kundenaccounts nicht möglich.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung dieses Online-Angebots.

Dies beinhaltet insbesondere:

  • Ermöglichung der Nutzung des Login-Bereichs des Online-Angebots für registrierte Nutzer.
  • Durchführung von Gewinnspielen gemäß den jeweiligen Gewinnspielbedingungen.
  • Posten von öffentlichen Video- und Tonaufnahmen aus spiricon-Events auf unseren Social-Media-Kanälen (z. B. TikTok, Instagram).
  • Bereitstellung von öffentlichen Ton- und Videosequenzen an Dritte für Projekte (z. B. Werbung, Serien, Filme).
  • Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages. Dadurch wird die Identifizierung des Kunden, die Kontaktaufnahme und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ermöglicht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist auch für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der Kunden erfolgen, wie z.B. dem Kundenservice, erforderlich.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden erfolgt zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen zur ordnungsgemäßen Buchführung in Abstimmung mit externen Steuerberatern und/oder Wirtschaftsprüfern, sowie handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Kunden erfolgt auch aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation ist es notwendig, dass wir mit Ihren jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Webseite nicht bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.

3. Empfänger:

Aufgrund unserer weltweiten Geschäftstätigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten unter anderem auch an verbundene Unternehmen übermittelt. „Verbundene Unternehmen“ sind rechtlich selbstständige Unternehmen, die mit uns gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen sind (vgl. §§ 15 ff AktG) und/oder Teil desselben Konzernverbundes sind. Für Zwecke der Datenweitergabe bezieht sich das auf die viversum GmbH (Deutschland), Ingenio Europe GmbH (Deutschland), Barges Technologies, Inc (USA), Horoscope.com Inc. (USA), Peer Labs LLC (USA) und die Ingenio, LLC (USA).

Unter "verbundenen Unternehmen" verstehen wir rechtlich selbständige Unternehmen, die zur gleichen Unternehmensgruppe gehören. Einzelheiten zu den verbundenen Unternehmen innerhalb unserer Gruppe finden Sie hier: www.ingenio.com/affiliates.

Wir teilen Daten mit verbundenen Unternehmen für die Zwecke unserer Konzerntätigkeit, einschließlich:

damit sie uns bzw. wir ihnen verschiedene Dienste anbieten können, darunter Betrugserkennung und Marketingdienste;damit wir die von uns und unseren Partnern gesammelten Informationenkonsolidieren können, um sicherzustellen, dass jeder Partner über die vollständigen und aktuellen Informationen über Sie verfügt;damit wir Ihnen unsere Dienste in allen Bereichen effizient anbieten und auf Ihre Präferenzen abstimmen können;für die Zwecke der Gruppenmarktforschung/-analyse und der Bewertung der Gruppenzufriedenheit;um unsere Dienstleistungen zu verbessern und neue Tools, Funktionen, Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln; und für Gruppenmarketingzwecke.  Wir und unsere verbundenen Unternehmen stellen sicher, dass alle nach geltendem Recht erforderlichen Zustimmungen eingeholt wurden, bevor wir Direktmarketing-Mitteilungen versenden.Wir setzen Dienstleister bei der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung unserer Verträge und der Erbringung unserer Leistungen ein. Eine Übertragung der Daten geschieht daher an Post-, Speditions- und Versandunternehmen, IT-Dienstleister, Buchführungsdienstleister, die SCHUFA, Archivierungsdienstleister, externe Rechtsanwälte, externe Steuerberater oder externe Wirtschaftsprüfer. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich oder gesetzlich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

Unter bestimmten Umständen sind wir verpflichtet, Daten an Gerichte, Behörden, an die Regierung, oder die Polizei zu übermitteln.

Weiterhin sind wir ggfs. gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten deutschen und internationalen Behörden zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage hierfür ist der Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit lokalen und internationalen Regularien und Abkommen.

4. Datenübertragung in Drittländer:

Daten werden in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Vereinigten Königreichs (z. B. in die USA) übermittelt. Dies geschieht auf der Grundlage von gesetzlich vorgesehenen Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls zusätzlichen technisch-organisatorischen Garantien, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleisten sollen und die Sie auf Anfrage einsehen können.Wir haben mit unseren verbundenen Unternehmen und Dienstleistern eine Datenübertragungsvereinbarung abgeschlossen, die die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe regelt. Diese Vereinbarung basiert auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (die Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?uri=CELEX:32021D0914&locale=de), gegebenenfalls ergänzt durch den genehmigten Zusatz des UK Information Commissioner's Office (den Sie hier einsehen und ggf. herunterladen können - https://ico.org.uk/media/for-organisations/documents/4019539/international-data-transfer-addendum.pdf).

Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein angemessenes Schutzniveau erhalten, z. B. durch den Abschluss von Datenübertragungsvereinbarungen oder durch die Sicherstellung, dass die Dritten nach geeigneten Datenschutzregelungenzertifiziert sind.

5. Speicherdauer:

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den diese persönlichen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir personenbezogene Daten aufbewahren müssen, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht z. B. gemäß § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabeordnung (AO) besteht.

Wir speichern Ihre Daten,

  • wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
  • wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen laufen,
  • wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Pseudonymisierung nicht überwiegt.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, d. h., grundsätzlich nach Ablauf von 10 Jahren, es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden.

Teil III – Informationen über Rechte der betroffenen Personen Rechte der betroffenen Person auf Auskunft sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit:

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO. Als Betroffener haben Sie – teilweise unter bestimmten Voraussetzungen – das Recht,

  1. Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen,
  2. Ihre Daten berichtigen und/oder vervollständigen zu lassen,
  3. Ihre Daten löschen oder sperren zu lassen,
  4. die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen,
  5. der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
  6. Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten und einem Dritten zu übermitteln,
  7. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft zu widerrufen und
  8. sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Teil IV – Verwendung von Cookies Allgemein

Unsere Website verwendet Cookies und andere Identifier. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Diese werden bei einem erneuten Aufruf unserer Webseite mit demselben Endgerät entweder an unsere Webseite („First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite, zu der das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt. Einige Anbieter, die wir nutzen, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb der EU/des EWR.

Zahlungsverfahren

Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen bieten wir den betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu neben Banken und Kreditinstituten weitere Dienstleister ein (zusammenfassend "Zahlungsdienstleister").

Die eingegebenen Daten werden nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D.h., wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).Betroffene Personen: Kunden, Interessenten.
  • Zwecke der Verarbeitung: Erbringung vertraglicher Leistungen und Kundenservice.
  • Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

Stripe: Zahlungsdienstleistungen

Die Zahlungsabwicklung via Kreditkarte erfolgt direkt über Stripe Payments Europe Ltd, 7th Floor, The Bower Warehouse, 211 Old Street, London EC1V 9NR, UK (nachfolgend Stripe genannt). Stripe erhält von uns Ihren Vor- und Nachnamen sowie die im Profil hinterlegte E-Mail Adresse.

Diese Datenübermittlungen erfolgen auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO, zur Durchführung des Vertrags.

Gegebenenfalls können zur Bearbeitung von Zahlungsabwicklungsdifferenzen, zwischen uns und Stripe auch der Austausch solcher Daten notwendig sein, die im Zusammenhang mit Ihrer jeweiligen Buchung stehen. Diese Datenübertragungen erfolgen jeweils auf der Basis eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Bitte beachten Sie, dass Stripe als Finanzdienstleister und verantwortliche Stelle in Bezug auf die Verarbeitung von Finanztransaktionsdaten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch an Auskunfteien sowie verbundene Unternehmen und Subunternehmer weitergeben kann, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses erforderlich ist oder die Daten im Auftrag verarbeitet werden. Es ist nicht ausgeschlossen, dass Stripe personenbezogene Informationen auch an verbundene Unternehmen außerhalb der EU bzw. des EWR (z. B. in den USA) überträgt. Stripe erfüllt die Anforderungen des Data Privacy Frameworks der EU und den USA. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Stripe.

Teil V - SOCIAL MEDIA DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Die adviqo GmbH unterhält verschiedene Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke, für die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt. Die vorliegende Datenschutzerklärung fasst zusammen und beschreibt sämtliche von der adviqo GmbH genutzten sozialen Medien.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für Sie Risiken ergeben, weil so z. B. die Durchsetzung Ihrer Rechte erschwert werden könnte.

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Sofern Sie Betroffenenrechte betreffend der Verarbeitung in einem sozialen Netzwerk gegen-über uns geltend machen, werden wir Sie direkt an das soziale Netzwerk verweisen, da wir letztlich nicht die technischen Möglichkeiten und technischen Berechtigungen haben, um Ihrer Anfrage nachzukommen.

Name und Anschrift der Verantwortlichen:

Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb der jeweiligen Onlinepräsenz im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist der jeweilige Betreiber des Netzwerks (siehe Identität im jeweiligen Abschnitt des sozialen Netzwerks) und die

adviqo GmbH

Max-Dohrn-Str. 8-10, 10589 Berlin

Telefon +49 (0)30 224455-0

Telefax +49 (0)30 224455-9100

Website: www.adviqo.com

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Verarbeitung

Wir verarbeiten darüber hinaus jene Daten aus Ihrer Nutzung unserer Onlinepräsenzen in den sozialen Netzwerken, die Sie dort freiwillig angeben (etwa in einem Kommentar oder in einer Nachricht an uns) sowie Informationen aus dem Analyse- und Statistiktool des jeweiligen sozialen Netzwerks. Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Nachricht übermitteln, werden wir ausschließlich für die Bearbeitung ihrer Anfrage / Nachricht verarbeiten. adviqo wird Nachrichten von abgeschlossenen Vorgängen spätestens nach einem Jahr aus der Inbox löschen. Ob und wie lange die sozialen Netzwerke Backups dieser Nachrichten anfertigen, ist uns nicht bekannt und kann nur von den sozialen Netzwerken selbst beantwortet werden. Entsprechend der Nutzungsbedingungen der sozialen Netzwerke, denen jeder Benutzer im Rahmen der Erstellung eines Profils im jeweiligen sozialen Netzwerk zugestimmt hat, können wir die Abonnenten der Onlinepräsenz im jeweiligen sozialen Netzwerk identifizieren und deren Profile sowie weitere geteilte Informationen von ihnen einsehen. Wenn Sie die beschriebene Datenverarbeitung durch uns zukünftig nicht mehr wünschen, dann „entfolgen“ Sie bitte unserer Onlinepräsenz im jeweiligen sozialen Netzwerk bzw. interagieren Sie nicht mehr mit uns oder unseren Beiträgen.

Instagram

Wir sind gemeinsam mit Facebook Irland Ltd. für die Erhebung (jedoch nicht die weitere Verarbeitung) von Daten der Besucher unserer Facebook-Seite (sog. "Fanpage") verantwortlich. Zu diesen Daten gehören Informationen zu den Arten von Inhalten, die Sie sich ansehen oder mit denen Sie interagieren, oder die von Ihnen vorgenommenen Handlungen (siehe unter „Von dir und anderen getätigte und bereitgestellte Dinge“ in der Facebook-Datenrichtlinie: https://www.facebook.com/policy), sowie Informationen über die von Ihnen genutzten Geräte (z. B. IP-Adressen, Betriebssystem, Browsertyp, Spracheinstellungen, Cookie-Daten; siehe unter „Geräteinformationen“ in der Facebook-Datenrichtlinie-Erklärung: https://www.facebook.com/policy). Wie in der Facebook-Datenrichtlinie unter „Wie verwenden wir diese Informationen?“ erläutert, erhebt und verwendet Facebook Informationen auch, um Analysedienste, so genannte "Seiten-Insights", für Seitenbetreiber bereitzustellen, damit diese Erkenntnisse darüber erhalten, wie Personen mit ihren Seiten und mit den mit ihnen verbundenen Inhalten interagieren. Wir haben mit Facebook eine spezielle Vereinbarung abgeschlossen ("Informationen zu Seiten-Insights", https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), in der insbesondere geregelt wird, welche Sicherheitsmaßnahmen Facebook beachten muss und in der Facebook sich bereit erklärt hat die Betroffenenrechte zu erfüllen (d. h. Sie können z. B. Auskünfte oder Löschungsanfragen direkt an Facebook richten). Die Rechte der Nutzer (insbesondere auf Auskunft, Löschung, Widerspruch und Beschwerde bei zuständiger Aufsichtsbehörde), werden durch die Vereinbarungen mit Facebook nicht eingeschränkt. Weitere Hinweise finden sich in den "Informationen zu Seiten-Insights" (https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data).

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).Zwecke der Verarbeitung: Kontaktanfragen und Kommunikation, Tracking (z. B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies), Remarketing, Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher).Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

Instagram: Soziales Netzwerk

Dienstanbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA

Mutterunternehmen: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025 United States

Website: https://www.instagram.com

Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy.

TikTok: Soziales Netzwerk

Dienstanbieter: TikTok Technology Limited, 10, Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland

Website: www.tiktok.com

Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de